ВАТ «Кіровоградгаз» є підприємством з газопостачання та газифікації. Підприємство займається транспортуванням газу розподільними трубопроводами. ДП “Центргаз” ВАТ “Кіровоградгаз” постачає природний газ населенню, бюджетним організаціям та промисловим підприємствам у Кіровоградській області. 51% акцій “Кіровоградгазу” належить Національній акціонерній компанії “Нафтогаз України”, 32,89% володіє інвестиційна компанія “Фінлекс-Інвест” (Київ). У Кіровоградській області вже введено в експлуатацію 1700 км поліетиленових газопроводів та 3210 км сталевих, 3270 км дворових вводів та створено базу для подальшої газифікації населених пунктів області силами ВАТ «Кіровоградгаз».

Тип проекту: Автоматизація “BAS”: 8
Впроваджене типове рішення: Управління виробничим підприємством
Галузі: Паливно-енергетичний комплекс
Продукт: «Управління виробничим підприємством для України» (рішення ERP-класу).

Мета проекту:

До комплексної автоматизації підприємство використовувало більше 10 різних програм і додатків для ведення різних ділянок обліку. Більшість бізнес-процесів підприємства були автоматизовані, але в різних програмах. Однією з використовуваних систем була існуюча система «Управління виробничим підприємством», яка на момент початку впровадження проекту використовувалася лише за деякими підсистемами. Локальні системи ведення обліку не задовольняли потреби нашого підприємства. Керівництву була потрібна єдина інформаційна система для обліку та автоматичного надання фінансової та спеціалізованої звітності, а також для оперативного контролю всіх поточних господарських операцій. Було прийнято рішення щодо комплексної автоматизації всіх ділянок обліку на базі єдиної системи «Управління виробничим підприємством» з урахуванням галузевої специфіки підприємства.

Виконано комплекс робіт із впровадження:

Перед початком проекту було проведено інформаційно-технологічне обстеження підприємства та існуючої системи, на підставі якого далі проводилося впровадження системи. У ході проекту було проведено навчання користувачів за стандартним та доопрацьованим функціоналом.

Були виконані суттєві розробки та рекомендації, у т.ч.:

• Розроблено підсистему для автоматизації основної діяльності підприємства – обліку газорозподілу та подачі газу споживачам – підсистема «Облік газу». Підсистема дозволяє вести облік природного та зрідженого газу: закупівлю, реалізацію та передачу, а також формувати аналітичну звітність.
• Розроблено механізми обліку об’єктів, вимірювальних приладів, газового обладнання та газопостачального обладнання споживачів природного газу. Система була розроблена залученою до робіт компанією «Ліана».
• Розроблено підсистему «Оперативний облік іншої діяльності» («Газифікація») для обліку наданих контрагентам/замовникам виробничих послуг, обліку робіт із приєднання, розподіл та коригування витрат. Підсистема забезпечує облік абонентів (як юр., і фіз. осіб), їх адрес, тех. характеристик об’єктів та умов, ведення обліку монтажних робіт, сервісного обслуговування та ін.
• Функціонал з обліку взаємодій із відокремленими підрозділами «Авізо»;
• Розроблено методичну рекомендацію щодо функціоналу розподілу непрямих витрат до розрахунку собівартості для ремонтних підрозділів, механізм розподілу адмін. витрат (за видами діяльності); автоматичний розрахунок собівартості та аналіз витрат за кожним об’єктом підприємства призвів до зниження витрат на 15%;
• Виконано доопрацювання з обліку спецодягу, необоротних активів;
• Розроблено підсистему «Автогосподарство» для оперативного обліку роботи автотранспорту та інтеграцію її з УВП: у підсистемі реалізовано механізм обліку зберігання палива, закріплення водіїв за транспортним засобом, норми витрати пального, закріплення запчастин, шин та акумуляторів за ТЗ; облік ДТП, заправних відомостей, ремонтів транспортних засобів, заявок на автотранспорт та дорожніх листів автомобілів. На підставі документів оперативного обліку є можливість формування стандартних документів для відображення у бухгалтерському обліку.
• Розроблено механізм розрахунку перевірки плану та факту за доходами та витратами з урахуванням специфіки підприємства.
• Доопрацювання з розрахунку заробітної плати в частині обліку та нарахування доплати за важкі умови праці, нарахування оплати праці за бригадного вбрання.
• Розроблено спеціалізовану звітність для планового відділу.
• Проведено інтеграцію з 5 (п’ятьма) системами клієнт-банк.

Результати проекту:

Загальна кількість автоматизованих робочих місць складає 349.

Керівництво ВАТ «Кіровоградгаз» позитивно оцінює результати результатів впровадження, мети проекту досягнуто. Продовжуються роботи з удосконалення системи та реалізації галузевої специфіки.

Запущено в роботу такі ділянки у програмі:

• Управління продажами (у т.ч. послуги, що надаються підприємством)
• Управління закупівлями
• Управління запасами, складами
• Бухгалтерський та податковий облік
• Управління обладнанням, облік ОС та НМА
• Управління обслуговуванням обладнання та автотранспорту
• Управління кадрами та розрахунок заробітної плати
• Управління фінансами (Облік та планування готівкових та безготівкових коштів)
• Облік взаєморозрахунків із відокремленими підрозділами
• Управління витратами (розподіл за видами діяльності)
• Виробництво та розрахунок собівартості
• Авізо
• Облік віддалених об’єктів (7 регіональних управлінь)